Bagi Anda yang bekerja di perusahaan besar, seperti distribusi atau grosir, mungkin sudah tidak asing dengan sistem ERP. Ya, sistem ini dapat memudahkan berbagai proses industri yang memakan waktu lama dan rentan terhadap adanya error.
Seperti diketahui, industri grosir dikenal sebagai sektor yang melibatkan banyak proses. Dari mulai mendapatkan barang sampai pendistribusiannya ke konsumen akhir, memerlukan tahapan yang panjang. Jadi, dukungan aplikasi ERP akan membuat pekerjaan perusahaan berjalan lebih cepat dan efisien.
Mari ketahui manfaat dari aplikasi ERP dalam mengelola operasi utama di sektor industri grosir berikut ini!
Baca juga : Bukan Hanya Adsense, Inilah Manfaat Lain yang Bisa Didapatkan oleh Seorang Blogger
7 Manfaat Sistem ERP untuk Industri Grosir
Sistem ERP atau Enterprise Resource Planning merupakan sebuah sistem yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan proses bisnis di suatu organisasi atau perusahaan. Ini menjadi solusi dalam proses operasionalnya, termasuk untuk industri grosir.
Banyak manfaat yang akan didapatkan perusahaan jika menerapkan sistem atau aplikasi ERP di perusahaannya. Berikut penjelasannya.
1. Proses Supply Chain Berjalan Lancar
Penggunaan sistem ERP di perusahaan akan menyederhanakan proses supply chain, mulai dari pemesanan barang ke supplier sampai proses pengiriman ke pelanggan akan lebih mudah.
Baca juga : Aplikasi HR: Pengertian, Manfaat dan Rekomendasinya
Perusahaan dapat melakukan pemesanan barang atau produk ke supplier langganan secara otomatis. Kemudian, pelacakan barang yang akan masuk ke gudang, penentuan lokasi barang, pengelolaan inventaris, hingga mengirimkannya ke pelanggan, secara otomatis akan tercatat dalam sistem ERP.
2. Biaya Operasional Lebih Hemat
Pemilik bisnis grosir sangat memungkinkan untuk menghemat biaya operasional dengan memanfaatkan sistem ERP yang lengkap. Itu karena, berbagai proses yang tadinya dilakukan secara manual oleh karyawan, dapat dilakukan secara otomatis.
Tak sampai disitu, pemilik grosir juga dapat memprediksi penghasilan hingga biaya pengeluaran dengan akurat menggunakan sistem ERP ini. Sehingga, budgeting dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat.
3. Manajemen Stok Barang Semakin Optimal
Manfaat terpenting dari sistem ERP selanjutnya tentu membuat pengelolaan persediaan semakin optimal. Software ini memberikan kemudahan dalam melacak tingkat stok barang di setiap lokasi secara real time, sehingga memungkinkan Anda untuk menjadi persediaan tetap stabil.
Baca juga : Apa itu Harbolnas?
Dengan aplikasi ini, Anda dapat memprediksi berapa jumlah barang yang harus disediakan untuk periode selanjutnya, hingga dapat mencegah kelebihan atau kekurangan stok barang. Jadi, persediaan pun akan terkendali dengan aman.
4. Proses Penjualan Semakin Cepat
Selanjutnya, aplikasi ERP akan memberi kemudahan untuk tim penjualan tetap fokus pada prospek yang berpotensi menjadi customer.
Seluruh prospek dapat dikelola dengan baik dan status penjualan akan dimonitor dengan mudah dalam sales pipeline. Selain itu, manajer dapat melihat salesperson mana yang sudah atau belum mengonversi prospek, seberapa banyak penjualan yang berhasil dilakukan, serta hal lainnya.
5. Meningkatkan Visibilitas
Bayangkan betapa mudahnya jika Anda dapat memantau keseluruhan proses dalam industri grosir hanya melalui satu aplikasi? Tentunya ini bisa Anda rasakan jika menggunakan Aplikasi ERP.
Dengan sistem ini, proses akuntansi, manajemen stok, manajemen HR, pembelian dan penjualan, serta kegiatan lainnya dapat ditinjau langsung dalam genggaman smartphone.
Visibilitas ini dapat membantu Anda mengambil keputusan bisnis dengan tepat.
6. Meningkatkan Customer Satisfaction
Salah satu manfaat dari penggunaan sistem ERP adalah meningkatkan kepuasan pelanggan terhadap layanan Anda. Sebab, permintaan pelanggan akan terpenuhi secara tepat waktu, yang mana tidak ada lagi keterlambatan karena tidak terlacaknya pesanan atau kehabisan stok barang.
7. Menyediakan Informasi Secara Real Time
Terakhir, perusahaan juga akan mendapatkan informasi seputar proses distribusi secara real time. Maksudnya, Anda dapat melakukan tindakan secepat mungkin sebagai feedback dari informasi yang Anda dapatkan.
Contohnya, penjualan tiba-tiba menurun di hari ini, Anda dapat mencari tahu penyebabnya dengan segera, kemudian bisa melakukan suatu tindakan untuk kembali meningkatkannya.
Secara keseluruhan, sistem ERP ini menjadi alat penting dalam mengelola operasional di industri grosir yang kompleks, mengurangi adanya human error, merampingkan alur kerja, hingga meningkatkan profitabilitas.
Itulah tujuh manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan mengimplementasikan sistem ERP di industri grosir yang sedang dijalankan. Semoga informasi ini dapat membantu Anda!
Baca juga : Membagi Waktu Belajar yang Efektif bagi Programmer yang Sudah Bekerja
